--- title: "Competências do LinkedIn Para Área Administrativa" url: https://ajustalinkedin.com/blog/competencias-linkedin-administrativo description: "As 50 competências da área administrativa na ordem que o recrutador filtra: rotinas, contas a pagar, conciliação, Excel e ERP, as três em destaque por cargo e os erros que a área comete." --- # Competências do LinkedIn Para Área Administrativa As 50 competências da área administrativa na ordem que o recrutador filtra: rotinas, contas a pagar, conciliação, Excel e ERP, as três em destaque por cargo e os erros que a área comete. 11 de outubro de 2026 · 6 min de leitura **Na área administrativa, o recrutador filtra por rotina e por sistema: contas a pagar, conciliação bancária, Excel avançado, ERP e compras.** O LinkedIn aceita até 100. A recomendação é chegar a 50, com as 15 prioritárias no topo da seção e três em destaque escolhidas pelo cargo que você persegue. ## Como o recrutador administrativo filtra competências Quem contrata para a área administrativa busca pela rotina que precisa ser coberta e pelo sistema em que ela acontece. Digita “contas a pagar”, “Totvs”, “conciliação”, e a lista só tem quem cadastrou isso na seção. O texto da experiência, mesmo com as tarefas descritas em detalhe, não entra no filtro. Por isso um assistente que lançou centenas de notas fiscais por mês e não cadastrou a emissão some da busca. A área tem cargos que se parecem na superfície e pedem listas diferentes. Assistente administrativo pesa em rotina e organização. Auxiliar financeiro pesa em conciliação e fiscal. Assistente de compras pesa em cotação e fornecedor. Quem tenta cobrir os quatro numa lista só fica com competências que não se encaixam em nenhuma busca. O [guia geral de competências do LinkedIn](/blog/competencias-linkedin-quais-colocar) explica a regra base, de ferramenta e método antes de comportamental, e ela serve bem a essa área. ## As 50 competências administrativas, em ordem A ordem começa pelas rotinas e sistemas que o recrutador confere na primeira entrevista, e termina nas competências de apoio. As 15 primeiras são as que a maioria das vagas administrativas pede. As 35 seguintes completam a lista com o que aparece em cargos de atendimento, patrimônio, compras e apoio à diretoria. ### As 15 prioritárias 1. Rotinas administrativas 2. Excel avançado 3. Planilhas de controle 4. Contas a pagar 5. Contas a receber 6. Emissão de notas fiscais 7. Conciliação bancária 8. ERP (Totvs, SAP) 9. Compras e cotação 10. Controle de estoque 11. Agenda e viagens 12. Organização de documentos 13. Atendimento ao cliente 14. Suporte a gestores 15. Gestão de contratos ### As 35 complementares 16. Google Workspace 17. Inglês básico 18. Digitalização e gestão documental 19. Arquivamento 20. Protocolo e correspondência 21. Atendimento telefônico 22. Comunicação escrita 23. Redação de e-mails corporativos 24. Atas de reunião 25. Gestão de fornecedores 26. Pagamentos e boletos 27. Reembolso de despesas 28. Controle de ponto e frequência 29. Fechamento mensal 30. Relatórios gerenciais 31. Power BI 32. Google Sheets 33. Ferramentas de videoconferência 34. Organização de eventos 35. Almoxarifado 36. Inventário de patrimônio 37. Controle de patrimônio 38. LGPD básica 39. Gestão de agenda executiva 40. Sistemas de chamados (help desk) 41. Cadastro em sistemas 42. Digitação de dados 43. Atendimento de visitantes 44. Compras de materiais de escritório 45. Mapeamento de processos 46. Controle de prazos 47. Trabalho em equipe 48. Pacote Office 49. Planejamento de compras 50. Controle de acessos ## Quais 3 fixar em destaque, por cargo administrativo O destaque aparece no card do perfil, antes do clique. Ele responde “o que essa pessoa faz no dia a dia”, e por isso segue o cargo. As três sugeridas são um ponto de partida: confira com as vagas que você lê e troque a que não aparece nelas.
Cargo administrativo3 em destaque
Assistente administrativo(a)Rotinas administrativas · Contas a pagar · Excel avançado
Auxiliar financeiro(a)Conciliação bancária · Emissão de notas fiscais · ERP (Totvs, SAP)
Assistente de comprasCompras e cotação · Gestão de fornecedores · Controle de estoque
Office manager e coordenador(a) administrativo(a)Gestão de contratos · Suporte a gestores · Fechamento mensal
## Erros comuns na área administrativa - Abrir a seção com “Pacote Office” e “Multitarefas”. Quase todo candidato escreve isso; o recrutador passa direto. - Cadastrar “ERP” sem dizer qual. Se você usou o módulo de contas a pagar do Totvs, diga; “ERP” sozinho não responde a nenhuma busca. - Confundir rotina com competência. “Atender telefone” é rotina; “atendimento ao cliente com registro no CRM” é competência com ferramenta. - Esquecer o controle. Quem fecha o mês com conciliação e relatório tem uma competência objetiva; quem só diz “organização” não mostra como. - Listar sistemas que a empresa usava sem ter operado. A entrevista de financeiro pede a rotina de fechamento, e a resposta desfaz a competência. ## Headline e experiência pra acompanhar a lista A headline de quem é da área administrativa costuma ser só “Assistente administrativo”, e isso repete milhares de perfis. A fórmula é cargo, área e prova: “Assistente Administrativo | Financeiro e compras | Zerei atrasos do contas a pagar” (número ilustrativo, use o seu). Nas experiências, cada rotina vira um bullet com o verbo no passado, o sistema e o resultado, como o [guia de como descrever experiência](/blog/como-descrever-experiencia-no-linkedin) ensina. Vale também separar o que é rotina do que é resultado. “Emito notas fiscais” diz o que você faz. “Emito 400 notas por mês sem devolução por erro de cadastro” diz o que você entrega, e o recrutador que lê as duas frases escolhe a segunda para a entrevista (número ilustrativo, use o seu). Quem está sem emprego e precisa reposicionar o perfil encontra o caminho no [guia de headline para quem está desempregado](/blog/headline-linkedin-desempregado). A lista de competências não muda por causa da pausa: o que muda é a headline, que precisa dizer o cargo, não o tempo parado. ## Como montar a lista sem inventar 1. Abra quatro vagas administrativas do cargo que você quer e copie só as competências dos requisitos que você de fato domina. 2. Liste os sistemas e planilhas que você usou nos últimos três empregos, inclusive os chatos, como o ERP antigo de uma filial. 3. Inclua as rotinas que você executa sem título formal, como o controle de patrimônio ou a agenda de diretoria. 4. Inclua o nível de Excel que você tem, com a função que você usa de fato. 5. Complete com comportamentais que você sustenta com um caso, e corte o que não defenderia numa pergunta direta. ## As 50 na ordem certa pro seu cargo administrativo O [pacote de perfil do AjustaLinkedIn](/checkout) devolve as 50 competências pro cargo administrativo que você quer, com as 15 prioritárias marcadas e as 3 em destaque escolhidas, a partir do seu currículo ou do PDF do LinkedIn. A [análise grátis](/analise) conta quantas você tem hoje e quantas palavras do cargo aparecem no perfil. Quem também precisa de um currículo que passe no filtro para a mesma vaga pode medir o texto dele na [análise ATS grátis do AjustaCV](https://ajustacv.com/ats). * * * ## Perguntas frequentes ### Quantas competências um assistente administrativo deve cadastrar no LinkedIn? O LinkedIn aceita até 100, segundo a central de ajuda. A recomendação é chegar a 50 bem escolhidas, com as 15 prioritárias no topo. Para a área administrativa, a lista cobre as rotinas, os sistemas e os controles que o recrutador filtra. Mais de 50 quase nunca ajuda: a lista começa a incluir tarefa que você faz uma vez por ano. ### “Pacote Office” ainda vale a pena cadastrar? Vale, mas não como primeira posição. O recrutador já presume que quem trabalha em escritório usa Word e Excel. Use o Excel como competência específica, com o nível que você tem (tabelas dinâmicas, PROCV, macros, se for o caso), e deixe o pacote genérico no fim da lista. ### Preciso cadastrar o ERP mesmo que a empresa tenha trocado de sistema? Cadastre o que você operou com profundidade, mesmo que a empresa não exista mais. Um ERP usado por cinco anos pesa mais que o último, usado por dois meses. Se o sistema não aparece mais nas vagas, mova para o fim da lista, sem apagar. ### Vale cadastrar competências comportamentais numa área administrativa? Sim, depois das técnicas. Organização e comunicação são lidas pelo recrutador na entrevista, não na busca. Entram para completar as 50, e só se você tem um caso pra sustentar, como uma rotina que você reorganizou ou um fornecedor que você trocou com ganho. Quer seu perfil LinkedIn escrito pro cargo que você quer? O AjustaLinkedIn devolve headline, Sobre, experiências e competências prontos pra colar, com sua nota antes e depois. [AJUSTAR MEU LINKEDIN — R$9,90](/checkout)