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title: "Como fazer o LinkedIn de Assistente Administrativo"
url: https://ajustalinkedin.com/fazer-linkedin/assistente-administrativo
description: "Como fazer o LinkedIn de assistente administrativo em sete passos, cada um com o trecho de um perfil pronto: foto, headline, Sobre, experiência, competências (contas a pagar, contas a receber), certificações e URL."
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# Como fazer o LinkedIn de Assistente Administrativo

Para fazer o LinkedIn de assistente administrativo, preencha nesta ordem: foto e banner, headline com o cargo e a especialidade, Sobre em primeira pessoa com um resultado, experiências em bullets com número, competências com os termos das vagas, como contas a pagar, certificações e a URL personalizada. Cada um dos sete passos abaixo traz o trecho correspondente de um perfil de assistente administrativo pronto.

## Os sete passos

1.  ### Foto e banner
    
    Rosto visível, fundo neutro, roupa do dia a dia da área. No banner, algo que diga o setor: o ambiente de trabalho, uma frase com a especialidade ou só uma cor sóbria.
    
2.  ### Headline com o cargo e a especialidade
    
    Até 220 caracteres, separados por “|”: cargo como a vaga escreve, especialidade, termos que o recrutador filtra e uma prova.
    
    > HeadlineAssistente Administrativo | Pagamentos fora do prazo de 11 para 1 por mês | Agenda de diretoria, contas a pagar, Excel e Totvs
    
3.  ### Sobre em primeira pessoa
    
    Três a cinco parágrafos: o que você faz, uma prova com número, a especialidade com os termos da área e um convite para conversar.
    
    > Abertura do SobreQuando um boleto vence sem aviso ou uma nota fiscal some do arquivo, o custo aparece no caixa. Cuido para isso não acontecer: minha função como assistente administrativo e financeiro é organizar as rotinas administrativas de uma empresa com 140 colaboradores.
    
4.  ### Experiências em bullets com número
    
    Cargo como a vaga escreve, empresa, período e de três a cinco bullets com verbo, escopo e resultado.
    
    > Assistente Administrativo e Financeiro• Controlo o contas a pagar e a receber de 300 fornecedores e clientes por mês, com pagamentos fora do prazo caindo de 11 para 1 por mês • Faço a conciliação bancária semanal de 4 contas e levei as divergências abertas de 22 para 4 ao mês • Emito cerca de 650 notas fiscais por mês no Totvs e mantenho o arquivo digital com busca de qualquer nota em menos de dois minutos • Centralizei compras e cotações de material com 3 orçamentos por item, o que reduziu o gasto mensal em 14%
    
5.  ### Competências com os termos das vagas
    
    Comece pelas que as vagas pedem, destaque três e complete até 50 com ferramentas, normas e métodos que você usa.
    
    -   Rotinas administrativas
    -   Contas a pagar
    -   Contas a receber
    -   Excel avançado
    -   Conciliação bancária
    -   Totvs
    -   Emissão de notas fiscais
    -   Google Workspace
    -   Compras e cotações
    -   Agenda de diretoria
6.  ### Licenças, certificados e formação
    
    Registro profissional, certificações com o nome oficial e a validade, formação com instituição e ano.
    
    > Licenças e certificadosTécnico em Administração · Excel Avançado — 40 h · Curso de Rotinas Financeiras e Fiscais — 32 h
    
7.  ### URL personalizada e Open to Work
    
    Troque os números da URL pelo seu nome (linkedin.com/in/nome-sobrenome) e, se estiver buscando, ative o Open to Work visível só para recrutadores.
    

## O resultado

BF**100**nota

Bruno Farias

Assistente Administrativo | Rotinas administrativas, contas a pagar e contas a receber | Excel avançado e Totvs | Google Workspace

Goiânia, GO

### Sobre

Quando um boleto vence sem aviso ou uma nota fiscal some do arquivo, o custo aparece no caixa. Cuido para isso não acontecer: minha função como assistente administrativo e financeiro é organizar as rotinas administrativas de uma empresa com 140 colaboradores.

### Experiência

Assistente Administrativo e Financeiro

Comercial Rio Verde · ago 2021 – atual · 5 anos e 2 meses

-   Controlo o contas a pagar e a receber de 300 fornecedores e clientes por mês, com pagamentos fora do prazo caindo de 11 para 1 por mês
-   Faço a conciliação bancária semanal de 4 contas e levei as divergências abertas de 22 para 4 ao mês
-   Emito cerca de 650 notas fiscais por mês no Totvs e mantenho o arquivo digital com busca de qualquer nota em menos de dois minutos
-   Centralizei compras e cotações de material com 3 orçamentos por item, o que reduziu o gasto mensal em 14%

### Competências

-   Rotinas administrativas
-   Contas a pagar
-   Contas a receber
-   Excel avançado
-   Conciliação bancária
-   Totvs
-   Emissão de notas fiscais
-   Google Workspace

Perfil ilustrativo: a pessoa, a empresa e os números são fictícios. Use a estrutura, com os seus fatos.

**O guia completo:** [como montar o perfil de assistente administrativo no LinkedIn, do zero ao perfil que aparece na busca](/blog/perfil-linkedin-assistente-administrativo)

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-   3 headlines dentro dos 220 caracteres
-   Sobre em primeira pessoa
-   Experiências em bullets com resultado
-   50 competências ordenadas para o cargo
-   Nota do perfil antes e depois

Perguntas frequentes

## Dúvidas sobre o LinkedIn de assistente administrativo

Ainda com dúvida?

[Falar com o suporte](mailto:suporte@ajustalinkedin.com)

Quanto tempo leva para fazer o LinkedIn de assistente administrativo?

Uma tarde, partindo de um modelo: duas a três horas para headline, Sobre e experiências, que são o que pede escrita. Foto, banner, URL e competências levam minutos cada.

Posso montar o LinkedIn a partir do currículo?

As experiências, sim, como ponto de partida. A headline e o Sobre precisam ser escritos para o LinkedIn: o currículo é lido por quem já tem a vaga aberta, o perfil precisa ser encontrado pela busca.

Se eu só tiver uma hora, por onde começo?

Pela headline. Ela aparece na busca, no convite e em cada comentário, e é onde o recrutador procura as palavras do cargo. Um exemplo para assistente administrativo: “Assistente Administrativo e Financeiro | Conciliação bancária, notas fiscais e compras e cotações | Totvs e Excel com tabela dinâmica”.

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