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title: "LinkedIn para Assistente Administrativo"
url: https://ajustalinkedin.com/linkedin-para/assistente-administrativo
description: "Um perfil de LinkedIn de assistente administrativo completo: headline, Sobre, experiência com resultados, competências que o recrutador busca (contas a pagar, contas a receber) e certificações. Campo a campo, para adaptar ao seu."
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# LinkedIn para Assistente Administrativo

Um LinkedIn de assistente administrativo que aparece para o recrutador abre com o cargo e a especialidade na headline, conta no Sobre o que a pessoa entrega com um resultado medido, descreve a experiência em bullets com número e ordena as competências pelo que as vagas pedem, como contas a pagar e contas a receber. Abaixo, um perfil completo de assistente administrativo, campo a campo, com o porquê de cada escolha.

## O perfil completo

BF**100**nota

Bruno Farias

Assistente Administrativo | Rotinas administrativas, contas a pagar e contas a receber | Excel avançado e Totvs | Google Workspace

Goiânia, GO

### Sobre

Quando um boleto vence sem aviso ou uma nota fiscal some do arquivo, o custo aparece no caixa. Cuido para isso não acontecer: minha função como assistente administrativo e financeiro é organizar as rotinas administrativas de uma empresa com 140 colaboradores.

Na Comercial Rio Verde, controlo contas a pagar e contas a receber de cerca de 300 fornecedores e clientes, faço a conciliação bancária semanal de quatro contas e emito as notas fiscais do faturamento no Totvs. Com um painel de vencimentos no Excel, os pagamentos fora do prazo caíram de 11 para 1 por mês em um semestre.

Uso o Excel com PROCV e validação de dados e o Google Workspace para agenda de diretoria, atas e pastas compartilhadas. Também cuido de compras e cotações de material, sempre com três orçamentos por item.

Procuro posição de assistente administrativo ou financeiro em empresa de médio porte. Se a sua equipe precisa de alguém que mantenha a rotina em dia, vamos conversar: mande uma mensagem.

### Experiência

Assistente Administrativo e Financeiro

Comercial Rio Verde · ago 2021 – atual · 5 anos e 2 meses

-   Controlo o contas a pagar e a receber de 300 fornecedores e clientes por mês, com pagamentos fora do prazo caindo de 11 para 1 por mês
-   Faço a conciliação bancária semanal de 4 contas e levei as divergências abertas de 22 para 4 ao mês
-   Emito cerca de 650 notas fiscais por mês no Totvs e mantenho o arquivo digital com busca de qualquer nota em menos de dois minutos
-   Centralizei compras e cotações de material com 3 orçamentos por item, o que reduziu o gasto mensal em 14%

### Competências

-   Rotinas administrativas
-   Contas a pagar
-   Contas a receber
-   Excel avançado
-   Conciliação bancária
-   Totvs
-   Emissão de notas fiscais
-   Google Workspace
-   Compras e cotações
-   Agenda de diretoria
-   Controle de estoque
-   Atendimento ao cliente
-   Organização de documentos
-   Pacote Office
-   Fluxo de caixa
-   Atendimento telefônico

### Licenças e certificados

-   Técnico em Administração
-   Excel Avançado — 40 h
-   Curso de Rotinas Financeiras e Fiscais — 32 h

Perfil ilustrativo: a pessoa, a empresa e os números são fictícios. Use a estrutura, com os seus fatos.

## Campo a campo: por que este perfil aparece

1.  ### Headline com o cargo e o que a busca filtra
    
    O cargo vem primeiro, como as vagas escrevem, seguido da especialidade e dos termos que o recrutador digita. A empresa fica na experiência.
    
    > HeadlineAssistente Administrativo | Rotinas administrativas, contas a pagar e contas a receber | Excel avançado e Totvs | Google Workspace
    
2.  ### Sobre que se decide antes do “ver mais”
    
    A primeira frase diz o que a pessoa faz; o resto prova com número, nomeia a especialidade e termina com um convite.
    
    > Primeira fraseQuando um boleto vence sem aviso ou uma nota fiscal some do arquivo, o custo aparece no caixa.
    
3.  ### Experiência em bullets com resultado
    
    Verbo, escopo e número em cada linha, com os termos da área onde eles aconteceram.
    
    > Um bulletFaço a conciliação bancária semanal de 4 contas e levei as divergências abertas de 22 para 4 ao mês
    
4.  ### Competências em ordem de prioridade
    
    As três primeiras são as que aparecem em destaque; as seguintes completam o que as vagas de assistente administrativo pedem.
    
    -   Rotinas administrativas
    -   Contas a pagar
    -   Contas a receber
    -   Excel avançado
    -   Conciliação bancária
    -   Totvs
    -   Emissão de notas fiscais
    -   Google Workspace
    -   Compras e cotações
5.  ### Registro e certificações à vista
    
    O que a área exige ou valoriza vai em Licenças e certificados, com o nome oficial.
    
    > Licenças e certificadosTécnico em Administração · Excel Avançado — 40 h · Curso de Rotinas Financeiras e Fiscais — 32 h
    

## Quem contrata assistente administrativo pelo LinkedIn

Pequenas e médias empresas, distribuidoras, escritórios e clínicas contratam assistente administrativo pelo LinkedIn, em geral para a rotina financeira e de escritório. O recrutador digita o cargo com a ferramenta (Excel, Totvs, SAP) e a rotina (contas a pagar, notas fiscais) e confere o nível de Excel no teste. Adjetivo não entra no filtro.

**O guia completo:** [como montar o perfil de assistente administrativo no LinkedIn, do zero ao perfil que aparece na busca](/blog/perfil-linkedin-assistente-administrativo)

## Mais sobre o LinkedIn de assistente administrativo

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-   3 headlines dentro dos 220 caracteres
-   Sobre em primeira pessoa
-   Experiências em bullets com resultado
-   50 competências ordenadas para o cargo
-   Nota do perfil antes e depois

Perguntas frequentes

## Dúvidas sobre o LinkedIn de assistente administrativo

Ainda com dúvida?

[Falar com o suporte](mailto:suporte@ajustalinkedin.com)

O que não pode faltar no LinkedIn de assistente administrativo?

Headline com o cargo e a especialidade, um Sobre com resultado, experiências com número e as competências da área, como contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária. Para assistente administrativo, vale ainda mostrar Técnico em Administração e Excel Avançado — 40 h em Licenças e certificados.

Posso copiar este perfil?

Use como estrutura, não como texto. A pessoa, a empresa e os números são fictícios: troque cada trecho pelo que você fez, com os seus números. Um perfil copiado fica igual ao de outras pessoas, e o recrutador percebe.

Quem contrata assistente administrativo pelo LinkedIn?

Pequenas e médias empresas, distribuidoras, escritórios e clínicas contratam assistente administrativo pelo LinkedIn, em geral para a rotina financeira e de escritório. O recrutador digita o cargo com a ferramenta (Excel, Totvs, SAP) e a rotina (contas a pagar, notas fiscais) e confere o nível de Excel no teste. Adjetivo não entra no filtro.

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