Exportar as conexões do LinkedIn gera uma planilha com os contatos que você já tem, e o e-mail de cada um só aparece quando a pessoa permitiu compartilhá-lo. Use a lista para organizar a busca de vaga, com cuidado sobre o que você faz com cada contato. Mandar mensagens em massa para uma lista exportada não é networking.
Como pedir a planilha, em termos gerais
Em geral, a exportação fica na área de privacidade dos seus dados ou na própria lista de conexões, conforme a versão do LinkedIn. Os menus são diferentes no aplicativo e no computador, então procure pelo nome da área, e não pela posição do botão. Você pode pedir só as conexões, o que deixa o arquivo menor e mais fácil de organizar.
O arquivo chega como planilha, e a plataforma avisa quando ele está pronto. Como no pedido de cópia dos dados, o link de download tem prazo, então salve assim que receber o aviso. O guia de baixar meus dados do LinkedIn explica o pedido completo.
Quais campos vêm na planilha
Os campos variam um pouco conforme a versão do arquivo. A tabela mostra os que costumam aparecer e o uso que faz sentido para cada um.
| Campo | O que é | Uso na busca |
|---|---|---|
| Nome e sobrenome | Nome da conexão | Identificar a pessoa certa para pedir uma conversa |
| Empresa e cargo atuais | Onde a pessoa trabalha agora | Achar quem está na empresa que você quer |
| Data da conexão | Quando vocês se conectaram | Lembrar o contexto do primeiro contato |
| Só aparece quando a pessoa permitiu compartilhar | Contato direto apenas quando fizer sentido |
Quando um campo vem vazio, é normal. Não tente completar a lacuna por conta própria, procurando o e-mail em outro site ou adivinhando o endereço. Esse é o limite que a própria plataforma coloca, e é o que mantém a lista útil e respeitosa.
E-mail só quando a pessoa permitiu
O e-mail de uma conexão só entra na planilha quando a pessoa o deixou visível para as suas conexões. Quem não permitiu fica com a célula vazia, e essa escolha vale. Se você precisa de um contato que não está na lista, a rota correta é a mensagem pelo próprio LinkedIn ou a indicação de alguém que conhece a pessoa.
Veja como pedir uma indicação em como pedir indicação de vaga no LinkedIn. A mensagem respeita a escolha de quem recebe, e isso conta mais do que a rapidez.
Organizar a busca de vaga com a planilha
A planilha fica útil quando você adiciona colunas que dizem o que fazer com cada contato. Três colunas bastam, e a tabela mostra o que cada uma responde.
| Coluna | Pergunta que responde | Exemplo |
|---|---|---|
| Motivo | Por que essa pessoa importa para mim? | Ex-colega de equipe |
| Empresa-alvo | Ela trabalha onde eu quero trabalhar? | Empresa de logística |
| Status | Já conversamos? Quando foi a última vez? | Mensagem enviada, sem resposta |
Exemplo (ilustrativo): Luciana, analista financeira (ilustrativa), filtrou a planilha pelas empresas de três setores que queria. Achou 12 pessoas (ilustrativo) que trabalhavam em áreas próximas à dela. Anotou, para cada uma, se era ex-colega, colega de faculdade ou alguém que só aparecia pelo setor. Cada grupo recebeu uma mensagem diferente, e o grupo de ex-colegas foi o que respondeu primeiro.
Se a dúvida é quanta rede você precisa para ser encontrado, a resposta está em quantas conexões no LinkedIn importam para ser encontrado.
O limite ético do uso
A lista tem nomes e contatos de pessoas que não estão pedindo nada a você. Use-a para o que faz sentido em uma busca de vaga: pedir uma conversa curta, pedir uma indicação ou manter contato com quem você já conhece. Mandar a mesma mensagem genérica para centenas de pessoas da lista não é networking, e a planilha não deveria facilitar isso.
A Lei 13.709/2018 (LGPD) trata de dados pessoais como os desses contatos. Guarde a planilha em um lugar seu, com acesso protegido, não a compartilhe com terceiros e apague as cópias quando a busca acabar. Se você pensar em usar alguma ferramenta que coleta ou envia mensagens em massa, lembre que isso pode ferir as regras da plataforma, e a sua conta vale mais do que qualquer lista.
Modelo de mensagem para quem está na planilha
Este modelo serve para alguém que você conhece de leve e com um motivo real:
Oi, [nome]. Vi que você está na [empresa], uma das que acompanho na minha busca em [área]. Você teria uns quinze minutos numa semana dessas para contar como é o dia a dia da equipe? Posso mandar antes um resumo do que estou buscando.
Troque o trecho entre colchetes e mande só para quem tem um motivo específico. Modelos para outras situações estão em mensagem para recrutador no LinkedIn.
Pra fechar: a planilha não substitui o perfil
Uma lista de contatos ajuda a buscar, mas quem é encontrado é o perfil. Se a headline ainda não diz o cargo que você busca, a conversa começa torta. A análise grátis mede o perfil em cinco categorias, sem cadastro. Se você quer o texto reescrito com você colando cada campo, o pacote do AjustaLinkedIn sai por R$ 9,90, pagamento único, com headlines, Sobre, experiências e 50 competências.
Perguntas frequentes
A planilha mostra quem visitou meu perfil?
Não. A exportação lista as suas conexões e os dados que a plataforma compartilha sobre elas. Ela não é um relatório de visitas, então não use a planilha para descobrir quem olhou o seu perfil.
Posso importar a lista em outra ferramenta ou no meu CRM?
Pode guardar a planilha em um sistema seu, mas lembre que são dados de terceiros. Use a lista só para contatos com finalidade profissional clara e não monte listas de envio para pessoas que não têm motivo nenhum para receber algo de você.
Por que tem gente sem e-mail na planilha?
Porque a pessoa não permitiu que o endereço fosse compartilhado. Essa escolha vale. Não tente achar o e-mail em outro lugar. Use outro caminho para o contato, como uma mensagem pela própria plataforma ou uma indicação.
Preciso exportar a lista para conseguir vaga?
Não. A busca de vaga depende mais do perfil que aparece para o recrutador e das conversas que você tem com quem trabalha nas empresas que interessam. A lista ajuda a organizar essas conversas, mas não é o ponto de partida.
Quanto tempo devo guardar a planilha?
Só enquanto a busca estiver ativa. Quando a conversa acabou ou o contato não tem mais relação com o seu objetivo, remova a linha ou apague o arquivo. Guardar sem motivo cria um acervo de dados de terceiros.
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