Mensagem de Aniversário no LinkedIn: Quando Enviar e 6 Modelos

Mande a mensagem de aniversário quando ela puder abrir uma conversa, não só cumprir a data. Para quem você conhece pouco, uma lembrança específica basta. Para quem você não vê há tempos, a data é um motivo leve para perguntar como a pessoa está. Evite o parabéns automático.

Quando mandar, e quando deixar para lá

A data só justifica a mensagem quando existe uma relação por trás dela. Um aniversário é uma desculpa educada para lembrar de alguém, e essa lembrança precisa ter uma razão. Use a lista abaixo como filtro antes de escrever.

Vale mandar para:

• Ex-gestor, quando a relação é de confiança e você tem um assunto real para retomar
• Colega de projeto com quem você dividiu uma entrega difícil
• Contato da sua área que você conheceu em evento, banca ou curso
• Pessoa que escreveu uma recomendação para você ou que indicou você para uma vaga

Deixe para lá quando:

• Quem você nunca conversou, porque a mensagem chega como spam
• Quem publicou uma perda, uma doença ou uma demissão recente: espere, ou escreva só uma linha sem tom de festa
• Quem você apenas segue, sem nenhum histórico em comum

Se a pessoa é alguém com quem você quer reabrir o contato por causa de uma vaga ou de uma troca de experiência, o aniversário funciona melhor como primeiro passo leve, e não como o único assunto. O guia de mensagem para ex-colega no LinkedIn traz modelos para reconectar depois de muito tempo sem contato. Se a pessoa é ex-aluno da sua faculdade, o guia de ex-alunos no LinkedIn mostra como abrir a conversa. Se o contato é um recrutador, veja antes mensagem pra recrutador no LinkedIn.

O que escrever além do automático

O parabéns automático diz que você viu a data. A mensagem que começa a conversa diz que você lembra da pessoa. A diferença está em uma frase específica, e não em um texto mais longo. A estrutura abaixo cabe em três ou quatro linhas.

• Cumprimento pelo nome, sem “Olá, tudo bem?” antes da data
• Uma lembrança concreta do trabalho juntos, com o detalhe que só vocês dois conhecem
• Uma frase sobre o que a pessoa faz hoje, se você souber
• Uma pergunta fácil de responder ou nenhuma pergunta, se a mensagem for só de gratidão

A lembrança é a parte que você não pode trocar. Pode ser um projeto, uma conversa no almoço, uma crítica que ajudou você a melhorar ou um comentário que a pessoa fez e que você nunca esqueceu. Sem isso, a mensagem é só um calendário com boa intenção.

Seis modelos para contatos diferentes

Os modelos são pontos de partida. Troque o nome, a lembrança e o tom para cada pessoa, e não mande dois textos iguais no mesmo dia. Os nomes são ilustrativos.

1. Ex-gestor com quem você trabalhou: “Feliz aniversário, Carla! Lembro da forma como você conduziu a reunião de fechamento do ano passado. Espero que o dia seja tranquilo.”
2. Colega de projeto: “Feliz aniversário, Rafael! Ainda uso a planilha de priorização que você montou no projeto da migração. Aproveite o dia com a família.”
3. Contato que você conheceu em uma palestra: “Oi, Juliana, feliz aniversário! Nos conhecemos na palestra sobre dados e fiquei pensando na sua pergunta sobre métricas. Espero que o dia esteja ótimo.”
4. Pessoa que escreveu sua recomendação: “Feliz aniversário, Marcos! Agradeço de novo pela recomendação que você escreveu. Que este ano seja muito bom para você.”
5. Contato com um assunto pendente: “Feliz aniversário, Paula! Vi que você está montando a equipe de atendimento. Quando puder, quero te contar uma ideia sobre o processo de integração. Sem pressa, e bom dia de festa.”
6. Contato antigo que você reencontra: “Feliz aniversário! Faz tempo que a gente não se fala. Como anda a sua rotina por aí? Se fizer sentido, podemos marcar um café online.”

Usar a data para reabrir uma conversa

A data é um motivo leve, e isso ajuda quando faz tempo que você não fala com a pessoa. O passo seguinte é o que decide se a conversa volta. Se a pessoa responde com entusiasmo, faça uma pergunta sobre o que ela está fazendo e espere a resposta antes de falar de você. Se ela responde com um agradecimento curto, a conversa encerrou bem, e isso também conta.

Anote as datas dos contatos que importam em um lugar seu, como uma planilha simples ou o calendário do celular. Assim você não depende de lembrar na hora. O que muda entre o app e o computador é a forma de ver os avisos; procure a opção em Configurações e privacidade, ou no menu de notificações, porque os caminhos mudam com a versão.

Se você está em busca de vaga, a mesma lógica vale para a mensagem de agradecimento depois da entrevista, que tem seus próprios cuidados em mensagem de agradecimento após entrevista pelo LinkedIn.

Um exemplo ilustrativo

Tatiana trabalhou com Gustavo em uma equipe de atendimento, há cinco anos, e não fala com ele desde a troca de empresa. Ela vê a data dele na página de notificações e lembra que ele foi o primeiro a revisar o script de atendimento que ela criou. Ela escreve uma mensagem de duas linhas, com a lembrança do script, e não pede nada. Gustavo responde no mesmo dia e conta que o script ainda é usado. Duas semanas depois, Tatiana manda uma pergunta sobre a área dele, e a conversa segue. A data foi só o motivo; a lembrança fez a conversa acontecer (ilustrativo).

Erros que fazem a mensagem parecer automática

• Copiar e colar o mesmo texto para todos os contatos, o que aparece quando duas pessoas comparam as mensagens
• Escrever um parágrafo longo para alguém que você encontrou uma vez
• Pedir alguma coisa na própria mensagem de aniversário, como uma indicação ou uma reunião
• Usar a data para falar de você e do seu momento de busca
• Mandar a mensagem e cobrar resposta no dia seguinte

Se a mensagem faz a pessoa pensar em você antes de pensar no dia dela, ela está no caminho certo. Se ela termina com um pedido, reescreva a parte final e deixe só a lembrança.

Checklist antes de enviar

• O nome da pessoa está escrito certo e no tratamento que ela usa
• A mensagem tem uma lembrança que só você poderia escrever
• Não há pedido de favor nem de indicação
• A mensagem cabe na tela do celular sem rolagem
• Você aceita que a pessoa não responda

Pra fechar: use a data para voltar a aparecer

Uma mensagem de aniversário funciona melhor quando o seu perfil está pronto para ser visto depois da resposta. Se a pessoa clica no seu nome, ela quer ver o cargo, a área e um resumo do que você faz. O pacote do AjustaLinkedIn escreve headline, Sobre, experiências e 50 competências por R$ 9,90, em pagamento único, e você cola cada campo no seu perfil. Para ver como ele está hoje, faça a análise grátis, que dá uma nota em cinco categorias e diz o que melhorar, sem cadastro.

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