Depois que a pessoa aceitar o convite, escreva uma mensagem de três frases: quem você é, por que escolheu falar com ela e uma pergunta leve. Não peça vaga, indicação nem reunião na primeira mensagem. A conversa começa com uma troca pequena, e o pedido vem quando já existe contexto entre vocês.
Por que a primeira mensagem não pede nada
A pessoa aceitou o convite, e isso já é um sim pequeno. Ela não sabe quem você é além da foto, do cargo e de um ou dois termos do perfil. Pedir alguma coisa agora coloca a conversa em modo de decisão, e ela responde com cuidado ou não responde. Uma primeira mensagem sem pedido dá a ela o direito de responder quando quiser e com o tamanho que quiser.
Isso não quer dizer que a mensagem seja vazia. Ela deve ter motivo, contexto e uma saída fácil. O que fica de fora é o pedido, e ele vem depois, quando a pessoa já sabe quem é você.
Se vocês estudaram na mesma instituição, a abordagem muda um pouco, e o modelo de mensagem para alumni no LinkedIn mostra o tom certo para esse caso. A regra de não pedir nada na primeira mensagem continua valendo.
A mensagem de três frases, peça por peça
Cada frase tem uma função. A primeira apresenta você, a segunda mostra a razão do contato e a terceira faz uma pergunta que a pessoa responde em uma linha. Juntas, elas cabem numa tela de celular. Os exemplos são ilustrativos.
| Frase | Função | Exemplo |
|---|---|---|
| 1 | Quem você é | “Sou engenheiro de produção e trabalho com planejamento numa fábrica de embalagens.” |
| 2 | Por que ela | “Vi seu texto sobre a troca de fornecedores de matéria-prima e achei o caso muito claro.” |
| 3 | Pergunta leve | “Como vocês decidem quando trocar um fornecedor sem parar a linha?” |
Se a pergunta for difícil de responder, a pessoa pode deixar para depois. Prefira perguntas sobre o trabalho dela a perguntas sobre a empresa, porque o trabalho é o que ela conhece melhor.
5 modelos por objetivo
Escolha o objetivo antes de escrever. Cada modelo segue as três frases e muda apenas a razão do contato. Nomes e empresas são inventados.
- Conhecer o trabalho dela: Oi, [nome]. Sou [cargo] e trabalho com [área] em [tipo de empresa]. Vi seu percurso em [empresa] e fiquei curioso sobre como vocês organizam [processo]. Como costuma ser a rotina por aí?
- Entender uma empresa: Oi, [nome]. Sou [cargo] e acompanho a [empresa] desde [motivo]. Gostei da forma como vocês [ação]. Qual parte do trabalho da equipe mais chama atenção de quem chega de fora?
- Seguir um tema em comum: Oi, [nome]. Também estou estudando [tema] na prática, no meu dia a dia com [área]. Seu conteúdo sobre [assunto] me ajudou. Você usa alguma ferramenta específica para isso?
- Responder a uma publicação: Oi, [nome]. Seu post sobre [assunto] me fez pensar num caso parecido no meu trabalho. Fiquei com uma dúvida: como você lidou com [detalhe]?
- Agradecer um conteúdo: Oi, [nome]. Li seu artigo sobre [tema] e o trecho sobre [ponto] mudou um processo que eu tenho aqui. Obrigado por publicar. Se tiver um tempo, adoraria saber se você já viu isso acontecer em outro lugar.
Os cinco têm a mesma estrutura. Ao copiar um, troque o motivo e mantenha a pergunta curta. A pergunta é o que faz a pessoa responder.
O que evitar na primeira mensagem
- Mensagem de bom dia ou de cumprimento genérico, sem nenhum assunto.
- Currículo ou link de portfólio colado no primeiro contato.
- Elogio sem motivo, como “você é uma referência”, que diz pouco.
- Pitch de serviço, de curso ou de produto, ainda que você ofereça algo útil.
- Pedido de vaga, indicação ou reunião com prazo.
Essas mensagens não são erradas em si. O problema é que, no primeiro contato, elas tiram da pessoa a chance de responder sem compromisso. Se você está em busca de recolocação, a mensagem para recrutador tem um tom parecido, e a versão para esse caso está em mensagem para recrutador no LinkedIn.
Quando esperar, e quando não insistir
Muita gente não responde mensagem de quem acabou de conectar, e isso é normal. Espere uma ou duas semanas antes de qualquer retomada. A retomada deve trazer algo novo, como um link ou uma pergunta diferente, e não repetir a primeira mensagem.
Se não houver resposta depois da retomada, encerre o assunto. Você continua conectado, pode interagir com as publicações dela e voltar a falar quando tiver algo relevante. Quem quer construir uma rede encontra mais sentido em networking no LinkedIn do que em insistir numa conversa que não começou.
Exemplo: um engenheiro e uma gerente de produção (ilustrativo)
Rafael é engenheiro de processos e quer entender a rotina de produção de uma fábrica onde não conhece ninguém. Nomes, fábrica e datas são inventados. Ele aceitou pelo LinkedIn uma gerente que tinha publicado sobre manutenção preventiva e mandou a mensagem do modelo sobre publicação, com uma pergunta sobre um caso que ele tinha vivido.
A gerente respondeu com um parágrafo e sugeriu uma conversa de 15 minutos na semana seguinte. Rafael não pediu vaga naquela conversa. No fim, perguntou quais áreas da fábrica estavam crescendo, e a gerente citou uma equipe. Rafael anotou o nome para uma conversa posterior, sem pressão.
Antes de mandar: confira o perfil de quem vai ler
Quem recebe uma conexão confere o seu perfil antes de responder, e às vezes antes de aceitar. Três itens resolvem a maior parte do problema:
- A headline diz o que você faz, e não só o nome da empresa.
- A foto e o nome são os mesmos que o contato reconhece.
- As últimas atividades combinam com o assunto da mensagem.
Se a headline ainda estiver vaga, o guia de headline com exemplos mostra formatos para diferentes cargos. Confira também se a seção de Sobre tem duas frases claras sobre o que você faz.
Pra fechar: o perfil que responde à primeira mensagem
Escrever uma mensagem de três frases é só metade do trabalho. A outra metade é o perfil que a pessoa abre. A análise grátis mede o seu perfil em cinco categorias, sem cadastro, e diz o que melhorar. Se você quer os textos da headline, do Sobre e das experiências prontos para colar, o pacote do AjustaLinkedIn entrega tudo por R$ 9,90, pagamento único, sem assinatura.
Perguntas frequentes
Devo mandar a mensagem no mesmo dia em que aceitarem o convite?
Não é obrigatório, mas também não precisa esperar uma semana. Um ou dois dias costuma bastar para que a conexão ainda faça sentido. Se a pessoa aceitou fora do seu horário, mande no início do dia seguinte, sem explicar a demora.
E se eu não souber o que escrever?
Comece pela razão de ter conectado. Foi um post, um cargo parecido, uma empresa que você admira? Essa razão vira a segunda frase. Para a terceira, escolha uma pergunta sobre o trabalho da pessoa. Se nada disso existir, talvez a conexão ainda não precise de mensagem.
Posso usar a mesma mensagem para todo mundo?
Pode usar a estrutura, mas não o texto. Quem recebe uma mensagem idêntica percebe que foi escrita em massa, e a resposta cai. Troque ao menos a segunda frase, que é a que mostra por que você escolheu aquela pessoa.
Quando devo pedir indicação ou uma conversa?
Depois de pelo menos uma troca de mensagens com resposta. O pedido de indicação fica para quando você já sabe o que a pessoa faz e tem um motivo claro para pedir. Antes disso, a conversa fica no campo do interesse, que é o que a primeira mensagem constrói.
E se a pessoa for recrutadora?
Use o mesmo princípio: apresente-se, diga o cargo que busca e faça uma pergunta sobre o processo, sem pedir a vaga logo de início. Recrutadores recebem muitos contatos, então uma mensagem clara sobre o seu objetivo ajuda mais do que uma apresentação longa.
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