Metadados do Currículo em PDF: Autor, Empresa e Como Limpar

Um currículo em PDF ou DOCX guarda campos como Autor, Empresa e Título, além do programa e das datas. Eles seguem com o arquivo quando você envia por e-mail ou portal de vagas, e ficam visíveis no computador de quem recebe. Antes de enviar, corrija os que revelam outra pessoa ou outra empresa.

Quais campos o arquivo guarda

As propriedades de um documento são preenchidas automaticamente pelo programa, muitas vezes com o nome do usuário que estava logado no computador ou com o nome de quem fez o modelo. Ninguém precisa ler esses campos para usar o currículo, mas um recrutador que abre o arquivo no computador pode ver. A tabela mostra o que costuma aparecer e o que fazer com cada campo.

Como conferir no Word e no PDF

No Word, abra o arquivo e vá em Arquivo e depois em Informações. O painel da direita mostra as propriedades mais usadas, como Título e Autor. Os campos de Empresa ficam em propriedades avançadas, dentro da mesma tela. Nos leitores de PDF, o caminho costuma ser Arquivo e depois Propriedades. Os nomes mudam conforme a versão, então se não encontrar, procure por propriedades no menu de ajuda do programa.

Exemplo: o modelo baixado com outro nome

Imagine que você baixou um modelo de currículo gratuito em um site de templates. Ao abrir o arquivo, o campo Autor traz o nome da pessoa que criou o modelo, e o campo Empresa traz o nome de uma consultoria em que ela trabalhou. Você preenche tudo com os seus dados, exporta em PDF e envia para uma vaga. O conteúdo está certo, mas o arquivo ainda carrega duas informações que não são suas. Esse é o caso mais comum, e ele é fácil de corrigir antes de enviar.

Como corrigir: três campos e uma releitura

A correção não exige ferramenta nova. Faça a sequência abaixo com o arquivo final, já com o conteúdo pronto:

1. No Word, edite o campo Autor com o seu nome e apague ou corrija o campo Empresa.
2. Escreva no campo Título algo como Nome Sobrenome e cargo. Esse é o texto que alguns leitores de PDF mostram na barra da janela.
3. Salve e exporte o PDF de novo, a partir do arquivo corrigido.
4. Abra o PDF exportado e confira as propriedades. Se algum campo antigo continuar aparecendo, limpe o arquivo com uma ferramenta própria.

Para limpar o arquivo inteiro, o MetaWipe mostra e remove os metadados de PDFs e arquivos do Office, e a leitura é gratuita e não exige cadastro. Use a ferramenta depois da correção manual, para que o resultado final seja o que você conferiu.

O que o Word oferece para revisar o arquivo

O Word tem uma função de verificação que lista informações ocultas do documento, como propriedades e comentários deixados por revisores. Ela fica em Arquivo, em Informações, na área de verificação de problemas. Use-a no arquivo final, porque é o lugar onde comentários de revisão e nomes de outras pessoas costumam sobrar. O caminho exato pode mudar entre versões do programa, então confira no menu do seu Word.

Modelos gratuitos e o que eles deixam para trás

Modelos baixados de outras pessoas trazem, além do autor, a estrutura do arquivo original. Ao apagar o conteúdo de exemplo e colocar o seu, os campos antigos continuam lá. Por isso o cuidado deve ser sempre com o arquivo final, e não com o modelo. Se o modelo veio com um nome de empresa no cabeçalho ou no rodapé, esse texto é conteúdo visível, e você deve trocá-lo como faria com qualquer outro trecho do currículo. O guia sobre o que arrumar primeiro, currículo ou LinkedIn ajuda a decidir quando vale refazer o arquivo do zero.

Quando o currículo ainda não está pronto

Se o currículo ainda vai mudar, não perca tempo com metadados agora. Corrija primeiro o conteúdo, a ordem das seções e a adequação à vaga. Só depois de fechar a versão, faça a conferência de propriedades e a limpeza. Uma regra prática: a última coisa antes de enviar é o arquivo final, e não a versão de testes. O guia sobre currículo e LinkedIn para a mesma vaga mostra como alinhar o conteúdo antes desse último passo. Se o currículo antigo não está rendendo retorno, o guia sobre candidaturas no LinkedIn sem resposta ajuda a procurar a causa antes de reenviar qualquer arquivo.

Quando o cuidado com metadados vale a pena

Vale sempre conferir, mas o cuidado faz mais diferença em três casos: quando o arquivo veio de um modelo ou de outra pessoa, quando você reaproveita um currículo antigo para uma vaga nova e quando a empresa de onde você saiu ainda aparece no cabeçalho ou nas propriedades. Nos três, o risco é o mesmo: o arquivo diz algo sobre você que você não escreveu para aquela vaga.

Também vale ter cuidado com o que o arquivo mostra por nome. Para o caso do nome do arquivo em si, o guia sobre nome do arquivo do currículo explica o padrão que funciona melhor para o recrutador. A mesma lógica vale para a foto que acompanha o currículo, e o guia sobre foto do LinkedIn no currículo mostra quando ela faz sentido.

Checklist antes de enviar o currículo

• O campo Autor tem o seu nome, ou está vazio.
• O campo Empresa não mostra um empregador antigo.
• O campo Título descreve você e o cargo, ou está vazio.
• O PDF final foi exportado a partir do arquivo corrigido.
• A formatação do PDF final foi conferida em uma releitura rápida.

Pacote e análise grátis para o currículo e o perfil

Depois de limpar o currículo, o perfil do LinkedIn precisa contar a mesma história. A análise grátis dá a nota do seu LinkedIn em cinco categorias, sem cadastro. O pacote do AjustaLinkedIn entrega headlines, Sobre, experiências e competências prontos pra colar, por R$ 9,90 pagamento único. Se a vaga também pede o currículo, o AjustaCV confere o currículo contra os filtros de ATS antes do envio.

Perguntas frequentes