Competências do LinkedIn Para Área Administrativa

Na área administrativa, o recrutador filtra por rotina e por sistema: contas a pagar, conciliação bancária, Excel avançado, ERP e compras. O LinkedIn aceita até 100. A recomendação é chegar a 50, com as 15 prioritárias no topo da seção e três em destaque escolhidas pelo cargo que você persegue.

Como o recrutador administrativo filtra competências

Quem contrata para a área administrativa busca pela rotina que precisa ser coberta e pelo sistema em que ela acontece. Digita “contas a pagar”, “Totvs”, “conciliação”, e a lista só tem quem cadastrou isso na seção. O texto da experiência, mesmo com as tarefas descritas em detalhe, não entra no filtro. Por isso um assistente que lançou centenas de notas fiscais por mês e não cadastrou a emissão some da busca.

A área tem cargos que se parecem na superfície e pedem listas diferentes. Assistente administrativo pesa em rotina e organização. Auxiliar financeiro pesa em conciliação e fiscal. Assistente de compras pesa em cotação e fornecedor. Quem tenta cobrir os quatro numa lista só fica com competências que não se encaixam em nenhuma busca. O guia geral de competências do LinkedIn explica a regra base, de ferramenta e método antes de comportamental, e ela serve bem a essa área.

As 50 competências administrativas, em ordem

A ordem começa pelas rotinas e sistemas que o recrutador confere na primeira entrevista, e termina nas competências de apoio. As 15 primeiras são as que a maioria das vagas administrativas pede. As 35 seguintes completam a lista com o que aparece em cargos de atendimento, patrimônio, compras e apoio à diretoria.

As 15 prioritárias

1. Rotinas administrativas
2. Excel avançado
3. Planilhas de controle
4. Contas a pagar
5. Contas a receber
6. Emissão de notas fiscais
7. Conciliação bancária
8. ERP (Totvs, SAP)
9. Compras e cotação
10. Controle de estoque
11. Agenda e viagens
12. Organização de documentos
13. Atendimento ao cliente
14. Suporte a gestores
15. Gestão de contratos

As 35 complementares

16. Google Workspace
17. Inglês básico
18. Digitalização e gestão documental
19. Arquivamento
20. Protocolo e correspondência
21. Atendimento telefônico
22. Comunicação escrita
23. Redação de e-mails corporativos
24. Atas de reunião
25. Gestão de fornecedores
26. Pagamentos e boletos
27. Reembolso de despesas
28. Controle de ponto e frequência
29. Fechamento mensal
30. Relatórios gerenciais
31. Power BI
32. Google Sheets
33. Ferramentas de videoconferência
34. Organização de eventos
35. Almoxarifado
36. Inventário de patrimônio
37. Controle de patrimônio
38. LGPD básica
39. Gestão de agenda executiva
40. Sistemas de chamados (help desk)
41. Cadastro em sistemas
42. Digitação de dados
43. Atendimento de visitantes
44. Compras de materiais de escritório
45. Mapeamento de processos
46. Controle de prazos
47. Trabalho em equipe
48. Pacote Office
49. Planejamento de compras
50. Controle de acessos

Quais 3 fixar em destaque, por cargo administrativo

O destaque aparece no card do perfil, antes do clique. Ele responde “o que essa pessoa faz no dia a dia”, e por isso segue o cargo. As três sugeridas são um ponto de partida: confira com as vagas que você lê e troque a que não aparece nelas.

Erros comuns na área administrativa

• Abrir a seção com “Pacote Office” e “Multitarefas”. Quase todo candidato escreve isso; o recrutador passa direto.
• Cadastrar “ERP” sem dizer qual. Se você usou o módulo de contas a pagar do Totvs, diga; “ERP” sozinho não responde a nenhuma busca.
• Confundir rotina com competência. “Atender telefone” é rotina; “atendimento ao cliente com registro no CRM” é competência com ferramenta.
• Esquecer o controle. Quem fecha o mês com conciliação e relatório tem uma competência objetiva; quem só diz “organização” não mostra como.
• Listar sistemas que a empresa usava sem ter operado. A entrevista de financeiro pede a rotina de fechamento, e a resposta desfaz a competência.

Headline e experiência pra acompanhar a lista

A headline de quem é da área administrativa costuma ser só “Assistente administrativo”, e isso repete milhares de perfis. A fórmula é cargo, área e prova: “Assistente Administrativo | Financeiro e compras | Zerei atrasos do contas a pagar” (número ilustrativo, use o seu). Nas experiências, cada rotina vira um bullet com o verbo no passado, o sistema e o resultado, como o guia de como descrever experiência ensina.

Vale também separar o que é rotina do que é resultado. “Emito notas fiscais” diz o que você faz. “Emito 400 notas por mês sem devolução por erro de cadastro” diz o que você entrega, e o recrutador que lê as duas frases escolhe a segunda para a entrevista (número ilustrativo, use o seu).

Quem está sem emprego e precisa reposicionar o perfil encontra o caminho no guia de headline para quem está desempregado. A lista de competências não muda por causa da pausa: o que muda é a headline, que precisa dizer o cargo, não o tempo parado.

Como montar a lista sem inventar

1. Abra quatro vagas administrativas do cargo que você quer e copie só as competências dos requisitos que você de fato domina.
2. Liste os sistemas e planilhas que você usou nos últimos três empregos, inclusive os chatos, como o ERP antigo de uma filial.
3. Inclua as rotinas que você executa sem título formal, como o controle de patrimônio ou a agenda de diretoria.
4. Inclua o nível de Excel que você tem, com a função que você usa de fato.
5. Complete com comportamentais que você sustenta com um caso, e corte o que não defenderia numa pergunta direta.

As 50 na ordem certa pro seu cargo administrativo

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Perguntas frequentes