Para customer success, o perfil precisa de competências depois da venda: onboarding, retenção, satisfação e expansão, com a ferramenta que você usa para acompanhar cada conta. Escolha as três do seu nível para o topo e complete até 50 com o que você faz de fato na carteira.

O que o recrutador digita na busca de customer success

A busca de CS costuma ser por “customer success”, “CS”, “gestor de contas” e “churn”. Quem contrata quer saber se você cuida da conta depois que ela assina, e se você sabe o que faz a carteira renovar. Por isso o perfil tem de sair da palavra genérica “relacionamento com cliente” e mostrar o ciclo.

Se a sua carteira é de vendas ou de atendimento, o caminho até CS muda. O perfil de quem trabalha com customer success mostra a headline por nível. E para o recorte de vendas, o guia de competências do LinkedIn para vendas mostra o que muda na lista.

As 3 primeiras competências, por nível

O nível define o que vai para o topo. Um júnior prova execução, um pleno prova gestão de carteira e um sênior prova expansão e liderança. Escolha pelo que você já entregou, não pelo título que espera ter. Para a ordem e a quantidade, o guia de competências do LinkedIn: por que 50 e quais fixar explica o critério.

NívelPrimeiras competências
Júnior ou em transiçãoOnboarding de clientes, atendimento proativo e uso de CRM
PlenoGestão de carteira, prevenção de churn e NPS com plano de ação
Sênior ou líder de CSExpansão de receita, gestão de equipe e indicadores de retenção

Onboarding: 10 competências

O onboarding é onde o cliente decide se o produto vale a pena. Coloque o que você implantou e o tempo que o cliente levou até o primeiro resultado, descrito com a unidade que você tem, como semanas ou etapas.

  • Onboarding de clientes
  • Implantação e configuração do produto
  • Plano de sucesso do cliente
  • Time to value (tempo até o primeiro resultado)
  • Treinamento de usuários do cliente
  • Kickoff com o cliente
  • Mapeamento de stakeholders
  • Documentação de processos de implantação
  • Coordenação com produto e suporte
  • Entrega de primeiros resultados

Retenção e churn: 10 competências

Retenção é a competência que mais separa o júnior do pleno. Mostre que você olha sinais de risco antes do cancelamento, e não só depois. Veja também como descrever a experiência em experiência de customer success no LinkedIn.

  • Gestão de churn
  • Prevenção de cancelamento
  • Health score de clientes
  • Análise de motivos de saída
  • Renovação de contratos
  • Plano de recuperação de conta
  • Monitoramento de uso do produto
  • Carteira de clientes
  • Negociação de renovação
  • Redução de risco de conta

NPS e satisfação: 10 competências

O NPS só aparece como competência se você fez algo com ele: coletou, analisou e levou a mudança para o produto ou para o processo. Escreva a ação, e o indicador vem como consequência.

  • NPS e pesquisa de satisfação
  • Coleta e análise de feedback
  • Plano de ação a partir do feedback
  • Voz do cliente
  • Comunicação de melhorias ao cliente
  • Escalonamento de problemas
  • Pesquisa de experiência por jornada
  • Resposta a reclamações
  • Relatório de satisfação para a liderança
  • Feedback para o produto

Expansão e receita: 10 competências

Expansão é a parte da carteira que o gestor de CS costuma cobrar. Descreva a oportunidade que você identificou na conta e a proposta que levou ao cliente, sem valores de contrato.

  • Expansão de receita
  • Upsell e cross-sell
  • Identificação de oportunidades na conta
  • Renovação com ampliação de escopo
  • Business review com o cliente
  • Gestão de contas estratégicas
  • Proposta de valor para o cliente
  • Negociação com compradores corporativos
  • Previsão de receita de carteira
  • Parceria com vendas na conta

Ferramentas e processos: 10 competências

Ferramentas mostram que você trabalha com dados e não só com intuição. Coloque o nome do sistema que usa na rotina, e descreva o playbook se a empresa tem um.

  • CRM e gestão de contas
  • Ferramenta de atendimento e tickets
  • Painel de uso e adoção
  • Base de conhecimento e documentação
  • Automação de comunicação com clientes
  • Excel e análise de carteira
  • SQL ou consulta a dados de uso
  • Ferramenta de pesquisa de satisfação
  • Gestão de projetos de implantação
  • Playbook de CS

Exemplo ilustrativo: do onboarding à renovação

Um analista de customer success de uma empresa de software de gestão (caso ilustrativo, os clientes e os números são inventados) recebeu uma carteira com onboardings parados. Ele montou um plano de sucesso com três marcos na primeira semana, acompanhou o uso e fez uma revisão com o cliente antes da renovação. No perfil, a linha dizia o método e o resultado: a conta chegou ao primeiro resultado em menos tempo, e a renovação foi a etapa seguinte (ilustrativo).

Montei o plano de sucesso de uma carteira de 30 contas, com marcos na primeira semana e revisão antes da renovação, reduzindo o tempo até o primeiro resultado (ilustrativo).

Erros comuns no perfil de customer success

  • Relacionamento sem ciclo.“Relacionamento com cliente” não diz se você implanta, retém ou expande.
  • NPS como troféu. Citar o indicador sem a ação que ele gerou não convence.
  • Carteira sem recorte. Diga quantas contas, de que porte e em que etapa do ciclo estavam.
  • Cliente identificado. Nome de cliente e valor de contrato ficam fora do perfil.

Formação e certificações

Administração, psicologia, marketing e áreas de tecnologia aparecem com frequência nas vagas de CS. Não há registro profissional obrigatório para a função. Cursos de gestão de relacionamento e de ferramentas de CS entram na formação complementar, com carga horária e a data de conclusão no comprovante.

Checklist antes de publicar

  • Headline com o nível e o ciclo que você cobre: onboarding, retenção ou expansão.
  • Cinquenta competências, com as três do seu nível no topo.
  • Cada experiência com a carteira, o método e o que mudou na conta.
  • Nenhum nome de cliente, valor de contrato ou taxa de cancelamento no perfil.
  • Ferramentas listadas só quando você as usa no dia a dia.
  • Recomendação de um gerente de CS ou de um cliente que tenha aceitado dar uma.

Para o perfil de quem lidera a área de relacionamento, o guia de competências de liderança mostra como colocar a gestão de equipe no mesmo perfil.

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Perguntas frequentes

Customer success e vendas usam as mesmas competências?

Compartilham a negociação e a leitura do cliente, mas o foco é outro. Em vendas, a competência aparece na conquista. Em customer success, ela aparece depois da venda: onboarding, adoção, renovação e expansão. Se você fez as duas coisas, separe-as no perfil, com a parte de conta que você gerenciou.

Como mostrar churn no perfil sem expor a base de clientes?

Escreva o método e a ordem de grandeza, não a lista de contas. Descreva o que você fez para reduzir o cancelamento, como o acompanhamento de clientes em risco ou a revisão de motivos de saída. Taxa de cancelamento e valor de contrato são dados da empresa, e um número exato pode ser sigiloso.

NPS precisa estar no perfil?

Só se você trabalhou com a pesquisa de satisfação, desde a coleta até o plano de ação. Se você apenas leu o indicador num painel, descreva o uso que fez dele. Recrutadores de CS perguntam o que a equipe mudou depois de olhar o NPS, e essa resposta vale mais que a sigla.

Preciso de certificação para trabalhar com customer success?

Não há um registro profissional obrigatório para a função. Cursos de atendimento, de gestão de relacionamento e de ferramentas de CS aparecem como formação complementar, com carga horária e comprovante. Confira no anúncio se a vaga pede algum curso específico, e não escreva certificação que você não concluiu.

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