Como fazer o LinkedIn de Assistente Administrativo
Para fazer o LinkedIn de assistente administrativo, preencha nesta ordem: foto e banner, headline com o cargo e a especialidade, Sobre em primeira pessoa com um resultado, experiências em bullets com número, competências com os termos das vagas, como contas a pagar, certificações e a URL personalizada. Cada um dos sete passos abaixo traz o trecho correspondente de um perfil de assistente administrativo pronto.
Os sete passos
Foto e banner
Rosto visível, fundo neutro, roupa do dia a dia da área. No banner, algo que diga o setor: o ambiente de trabalho, uma frase com a especialidade ou só uma cor sóbria.
Headline com o cargo e a especialidade
Até 220 caracteres, separados por “|”: cargo como a vaga escreve, especialidade, termos que o recrutador filtra e uma prova.
HeadlineAssistente Administrativo | Pagamentos fora do prazo de 11 para 1 por mês | Agenda de diretoria, contas a pagar, Excel e Totvs
Sobre em primeira pessoa
Três a cinco parágrafos: o que você faz, uma prova com número, a especialidade com os termos da área e um convite para conversar.
Abertura do SobreQuando um boleto vence sem aviso ou uma nota fiscal some do arquivo, o custo aparece no caixa. Cuido para isso não acontecer: minha função como assistente administrativo e financeiro é organizar as rotinas administrativas de uma empresa com 140 colaboradores.
Experiências em bullets com número
Cargo como a vaga escreve, empresa, período e de três a cinco bullets com verbo, escopo e resultado.
Assistente Administrativo e Financeiro• Controlo o contas a pagar e a receber de 300 fornecedores e clientes por mês, com pagamentos fora do prazo caindo de 11 para 1 por mês • Faço a conciliação bancária semanal de 4 contas e levei as divergências abertas de 22 para 4 ao mês • Emito cerca de 650 notas fiscais por mês no Totvs e mantenho o arquivo digital com busca de qualquer nota em menos de dois minutos • Centralizei compras e cotações de material com 3 orçamentos por item, o que reduziu o gasto mensal em 14%
Competências com os termos das vagas
Comece pelas que as vagas pedem, destaque três e complete até 50 com ferramentas, normas e métodos que você usa.
- Rotinas administrativas
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Excel avançado
- Conciliação bancária
- Totvs
- Emissão de notas fiscais
- Google Workspace
- Compras e cotações
- Agenda de diretoria
Licenças, certificados e formação
Registro profissional, certificações com o nome oficial e a validade, formação com instituição e ano.
Licenças e certificadosTécnico em Administração · Excel Avançado — 40 h · Curso de Rotinas Financeiras e Fiscais — 32 h
URL personalizada e Open to Work
Troque os números da URL pelo seu nome (linkedin.com/in/nome-sobrenome) e, se estiver buscando, ative o Open to Work visível só para recrutadores.
O resultado
Bruno Farias
Assistente Administrativo | Rotinas administrativas, contas a pagar e contas a receber | Excel avançado e Totvs | Google Workspace
Goiânia, GO
Sobre
Quando um boleto vence sem aviso ou uma nota fiscal some do arquivo, o custo aparece no caixa. Cuido para isso não acontecer: minha função como assistente administrativo e financeiro é organizar as rotinas administrativas de uma empresa com 140 colaboradores.
Experiência
Assistente Administrativo e Financeiro
Comercial Rio Verde · ago 2021 – atual · 5 anos e 2 meses
- Controlo o contas a pagar e a receber de 300 fornecedores e clientes por mês, com pagamentos fora do prazo caindo de 11 para 1 por mês
- Faço a conciliação bancária semanal de 4 contas e levei as divergências abertas de 22 para 4 ao mês
- Emito cerca de 650 notas fiscais por mês no Totvs e mantenho o arquivo digital com busca de qualquer nota em menos de dois minutos
- Centralizei compras e cotações de material com 3 orçamentos por item, o que reduziu o gasto mensal em 14%
Competências
- Rotinas administrativas
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Excel avançado
- Conciliação bancária
- Totvs
- Emissão de notas fiscais
- Google Workspace
Perfil ilustrativo: a pessoa, a empresa e os números são fictícios. Use a estrutura, com os seus fatos.
O guia completo: como montar o perfil de assistente administrativo no LinkedIn, do zero ao perfil que aparece na busca
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Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o LinkedIn de assistente administrativo
Ainda com dúvida?
Falar com o suporteQuanto tempo leva para fazer o LinkedIn de assistente administrativo?
Uma tarde, partindo de um modelo: duas a três horas para headline, Sobre e experiências, que são o que pede escrita. Foto, banner, URL e competências levam minutos cada.
Posso montar o LinkedIn a partir do currículo?
As experiências, sim, como ponto de partida. A headline e o Sobre precisam ser escritos para o LinkedIn: o currículo é lido por quem já tem a vaga aberta, o perfil precisa ser encontrado pela busca.
Se eu só tiver uma hora, por onde começo?
Pela headline. Ela aparece na busca, no convite e em cada comentário, e é onde o recrutador procura as palavras do cargo. Um exemplo para assistente administrativo: “Assistente Administrativo e Financeiro | Conciliação bancária, notas fiscais e compras e cotações | Totvs e Excel com tabela dinâmica”.
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