LinkedIn para Assistente Administrativo
Um LinkedIn de assistente administrativo que aparece para o recrutador abre com o cargo e a especialidade na headline, conta no Sobre o que a pessoa entrega com um resultado medido, descreve a experiência em bullets com número e ordena as competências pelo que as vagas pedem, como contas a pagar e contas a receber. Abaixo, um perfil completo de assistente administrativo, campo a campo, com o porquê de cada escolha.
O perfil completo
Bruno Farias
Assistente Administrativo | Rotinas administrativas, contas a pagar e contas a receber | Excel avançado e Totvs | Google Workspace
Goiânia, GO
Sobre
Quando um boleto vence sem aviso ou uma nota fiscal some do arquivo, o custo aparece no caixa. Cuido para isso não acontecer: minha função como assistente administrativo e financeiro é organizar as rotinas administrativas de uma empresa com 140 colaboradores.
Na Comercial Rio Verde, controlo contas a pagar e contas a receber de cerca de 300 fornecedores e clientes, faço a conciliação bancária semanal de quatro contas e emito as notas fiscais do faturamento no Totvs. Com um painel de vencimentos no Excel, os pagamentos fora do prazo caíram de 11 para 1 por mês em um semestre.
Uso o Excel com PROCV e validação de dados e o Google Workspace para agenda de diretoria, atas e pastas compartilhadas. Também cuido de compras e cotações de material, sempre com três orçamentos por item.
Procuro posição de assistente administrativo ou financeiro em empresa de médio porte. Se a sua equipe precisa de alguém que mantenha a rotina em dia, vamos conversar: mande uma mensagem.
Experiência
Assistente Administrativo e Financeiro
Comercial Rio Verde · ago 2021 – atual · 5 anos e 2 meses
- Controlo o contas a pagar e a receber de 300 fornecedores e clientes por mês, com pagamentos fora do prazo caindo de 11 para 1 por mês
- Faço a conciliação bancária semanal de 4 contas e levei as divergências abertas de 22 para 4 ao mês
- Emito cerca de 650 notas fiscais por mês no Totvs e mantenho o arquivo digital com busca de qualquer nota em menos de dois minutos
- Centralizei compras e cotações de material com 3 orçamentos por item, o que reduziu o gasto mensal em 14%
Competências
- Rotinas administrativas
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Excel avançado
- Conciliação bancária
- Totvs
- Emissão de notas fiscais
- Google Workspace
- Compras e cotações
- Agenda de diretoria
- Controle de estoque
- Atendimento ao cliente
- Organização de documentos
- Pacote Office
- Fluxo de caixa
- Atendimento telefônico
Licenças e certificados
- Técnico em Administração
- Excel Avançado — 40 h
- Curso de Rotinas Financeiras e Fiscais — 32 h
Perfil ilustrativo: a pessoa, a empresa e os números são fictícios. Use a estrutura, com os seus fatos.
Campo a campo: por que este perfil aparece
Headline com o cargo e o que a busca filtra
O cargo vem primeiro, como as vagas escrevem, seguido da especialidade e dos termos que o recrutador digita. A empresa fica na experiência.
HeadlineAssistente Administrativo | Rotinas administrativas, contas a pagar e contas a receber | Excel avançado e Totvs | Google Workspace
Sobre que se decide antes do “ver mais”
A primeira frase diz o que a pessoa faz; o resto prova com número, nomeia a especialidade e termina com um convite.
Primeira fraseQuando um boleto vence sem aviso ou uma nota fiscal some do arquivo, o custo aparece no caixa.
Experiência em bullets com resultado
Verbo, escopo e número em cada linha, com os termos da área onde eles aconteceram.
Um bulletFaço a conciliação bancária semanal de 4 contas e levei as divergências abertas de 22 para 4 ao mês
Competências em ordem de prioridade
As três primeiras são as que aparecem em destaque; as seguintes completam o que as vagas de assistente administrativo pedem.
- Rotinas administrativas
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Excel avançado
- Conciliação bancária
- Totvs
- Emissão de notas fiscais
- Google Workspace
- Compras e cotações
Registro e certificações à vista
O que a área exige ou valoriza vai em Licenças e certificados, com o nome oficial.
Licenças e certificadosTécnico em Administração · Excel Avançado — 40 h · Curso de Rotinas Financeiras e Fiscais — 32 h
Quem contrata assistente administrativo pelo LinkedIn
Pequenas e médias empresas, distribuidoras, escritórios e clínicas contratam assistente administrativo pelo LinkedIn, em geral para a rotina financeira e de escritório. O recrutador digita o cargo com a ferramenta (Excel, Totvs, SAP) e a rotina (contas a pagar, notas fiscais) e confere o nível de Excel no teste. Adjetivo não entra no filtro.
O guia completo: como montar o perfil de assistente administrativo no LinkedIn, do zero ao perfil que aparece na busca
Mais sobre o LinkedIn de assistente administrativo
Outras profissões
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o LinkedIn de assistente administrativo
Ainda com dúvida?
Falar com o suporteO que não pode faltar no LinkedIn de assistente administrativo?
Headline com o cargo e a especialidade, um Sobre com resultado, experiências com número e as competências da área, como contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária. Para assistente administrativo, vale ainda mostrar Técnico em Administração e Excel Avançado — 40 h em Licenças e certificados.
Posso copiar este perfil?
Use como estrutura, não como texto. A pessoa, a empresa e os números são fictícios: troque cada trecho pelo que você fez, com os seus números. Um perfil copiado fica igual ao de outras pessoas, e o recrutador percebe.
Quem contrata assistente administrativo pelo LinkedIn?
Pequenas e médias empresas, distribuidoras, escritórios e clínicas contratam assistente administrativo pelo LinkedIn, em geral para a rotina financeira e de escritório. O recrutador digita o cargo com a ferramenta (Excel, Totvs, SAP) e a rotina (contas a pagar, notas fiscais) e confere o nível de Excel no teste. Adjetivo não entra no filtro.
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