Uma indicação pesa quando a mensagem diz o cargo, o motivo de a pessoa servir para a vaga e o que você viu de concreto no trabalho dela. Escreva para o recrutador ou para o gestor, e deixe o perfil ou o currículo da pessoa a um clique. Se você nunca viu o trabalho dela, não indique.

O que faz uma indicação pesar

O recrutador lê a indicação como um atalho: alguém de confiança diz que a pessoa faz o trabalho. Para o atalho funcionar, a mensagem precisa de três partes.

  • Relação e tempo: como você conhece a pessoa e por quanto tempo trabalharam juntos.
  • Uma prova: um projeto, uma entrega ou um problema que ela resolveu, descrito em uma frase.
  • Encaixe: os requisitos da vaga que ela cumpre, pelo mesmo nome que a vaga usa.

Uma indicação sem prova vira elogio, e elogio o recrutador já recebe em excesso. A prova é o que ele repete para o gestor quando explica por que chamou a pessoa.

Antes de indicar: pergunte à pessoa

Pedir permissão é o passo que mais se pula. Antes de passar o nome, confirme três coisas com ela: se ela quer ser indicada para essa vaga, se pode usar o currículo atualizado e se conhece o que a empresa pede. Quem foi indicado sem saber costuma ser pego de surpresa numa ligação. O guia de como pedir indicação de vaga no LinkedIn mostra o outro lado do pedido, e vale ler os dois. Se a indicação for para o gestor, a mensagem para o gestor da vaga mostra o tom que ele costuma esperar.

Quando não indicar

Indicar por simpatia é o erro que mais custa, porque o recrutador lembra de quem indicou um nome sem encaixe. Não indique quando:

  • Você conhece a pessoa, mas nunca viu o trabalho dela.
  • A vaga pede algo que ela não tem, e você indicaria só para ajudar.
  • Ela pediu para não ser indicada, ou não respondeu a uma pergunta direta sobre isso.
  • A relação terminou mal, e a indicação passaria por cima disso.
  • A empresa ou a equipe é uma em que você não indicaria ninguém.

Se você não indicou, nada muda na relação. Diga à pessoa o que vai fazer, sem explicar a decisão em detalhe, e sugira outra forma de ajudar, como uma apresentação a alguém da área.

Modelo para o recrutador no LinkedIn

Use este modelo quando a vaga tem um recrutador que você conhece na rede. Troque os colchetes e mantenha as três linhas.

Oi, [nome]. Tenho um contato que pode encaixar na vaga de [cargo]. [Pessoa] trabalhou comigo por [tempo] em [projeto], e cuidou de [prova concreta]. Posso passar o perfil dela? Se preferir, ela manda o currículo direto para você.

Repare que o modelo não diz que a pessoa é excelente. Ele diz o que ela fez, e isso é o que o recrutador consegue repetir para o gestor.

Quatro modelos para copiar

  1. Para o gestor da equipe: “Oi, [nome]. Vi a vaga de [cargo]. Conheço a [pessoa] de quando trabalhamos em [projeto]. Ela [prova concreta]. Acho que tem o perfil que vocês descrevem. Posso passar o contato?”
  2. Para uma vaga na sua própria empresa: “Oi, [nome]. Está aberta a vaga de [cargo] na área de [área]. Indico a [pessoa] para a seleção. Ela [prova concreta]. Você quer que eu encaminhe o currículo dela hoje?”
  3. Quando a indicação é de fora da empresa: “Oi, [nome]. Trabalho com [pessoa] há [tempo] e recomendo para a vaga de [cargo]. O foco dela é [área], que bate com o que vocês pedem em [requisito]. Posso mandar o perfil?”
  4. Quando a pessoa ainda não confirmou interesse: “Oi, [nome]. Tenho uma pessoa que se encaixaria na vaga, mas ainda estou confirmando se ela quer mudar agora. Se eu confirmar, retorno com o nome. Pode ser?”

Exemplo: uma indicação em três mensagens (ilustrativo)

Tiago trabalhou com Helena num projeto de conciliação de pagamentos (ilustrativo, os nomes e a empresa são invenções). Ele viu uma vaga de analista de controladoria numa empresa do setor, e as exigências incluíam conciliação e fechamento mensal.

Primeiro, Tiago perguntou a Helena se ela queria ser indicada. Ela disse que sim e mandou o currículo atualizado. Depois, Tiago mandou o modelo para a recrutadora, com a prova: Helena reduziu o tempo do fechamento da conciliação em uma semana, com a planilha que montou. Por fim, Tiago agradeceu à recrutadora e avisou Helena que a mensagem tinha sido enviada.

Helena não avançou na primeira etapa, mas a recrutadora a chamou para uma conversa seguinte. A indicação deu o contexto que faltava ao perfil dela, e foi isso que a fez ser ouvida.

Depois de indicar

A indicação não termina no envio. Avise a pessoa indicada do que você disse, e repasse o retorno sem interpretar. Se a empresa não responder em algum tempo, pergunte uma vez, com a mesma clareza do primeiro contato. Se quiser agradecer ao recrutador pelo tempo, o modelo está em mensagem agradecendo indicação no LinkedIn. E se a resposta vier como recusa, como responder recrutador no LinkedIn mostra como manter a porta aberta.

Pra fechar: o perfil de quem indica também é lido

Quando o recrutador olha uma indicação, ele também olha quem indicou. Se o seu perfil não diz o que você faz, a recomendação perde força. O pacote do AjustaLinkedIn monta headline, Sobre, experiências e 50 competências por R$ 9,90, pagamento único, e você cola cada campo. A análise grátis mostra a nota atual do perfil em cinco categorias, sem cadastro. Para ver o que o recrutador procura num perfil, o modelo de perfil para recrutador é um bom espelho.


Perguntas frequentes

Posso indicar alguém que não conheço bem?

Não é o ideal. Uma indicação diz ao recrutador que você responde pelo nome da pessoa. Se você só conhece o perfil dela no LinkedIn, o melhor é apresentar a vaga para ela e deixar que decida se quer se candidatar, sem assinar a indicação.

Preciso de autorização por escrito?

Não precisa de documento. Uma resposta por mensagem já registra que a pessoa concordou, e é isso que você deve pedir antes de passar o nome. Guarde essa conversa, porque ela também protege quem indica.

Indicação aumenta a chance de entrevista?

Não há garantia. A indicação costuma colocar o nome da pessoa numa conversa que já estava acontecendo, e a decisão é sempre da empresa. O que você controla é a qualidade da mensagem: cargo, prova e encaixe com a vaga.

O que faço se a pessoa não for chamada?

Pergunte a ela como foi o retorno e ofereça ajuda para a próxima vaga. Não cobre a empresa em nome dela e não comente o processo com outras pessoas. Você indicou alguém; não é responsável pelo resultado da seleção.

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