LinkedIn para Secretária Executiva
Um LinkedIn de secretária executiva que aparece para o recrutador abre com o cargo e a especialidade na headline, conta no Sobre o que a pessoa entrega com um resultado medido, descreve a experiência em bullets com número e ordena as competências pelo que as vagas pedem, como secretária executiva e agenda de diretoria. Abaixo, um perfil completo de secretária executiva, campo a campo, com o porquê de cada escolha.
O perfil completo
Helena Salgado
Secretária Executiva Bilíngue | Agenda de diretoria, viagens corporativas e atendimento a executivos | Inglês avançado e espanhol intermediário
Rio de Janeiro, RJ
Sobre
Uma diretoria funciona melhor quando a agenda é decidida por prioridade, não por ordem de pedido. É esse o meu trabalho como secretária executiva há nove anos, em empresas de grande porte do Rio de Janeiro.
Hoje assessoro a presidência e duas diretorias da Holding Aurora: cuido da agenda de diretoria, de 60 viagens corporativas por ano, das atas das reuniões de conselho e da organização de eventos para até 250 convidados. Depois que criei um quadro semanal de prioridades, as reuniões remarcadas dentro da própria semana caíram cerca de 40%.
Trabalho em português e inglês avançado, com espanhol intermediário para a correspondência com fornecedores latino-americanos. Lido com informação sensível todos os dias, e a confidencialidade faz parte do método: acesso restrito às pastas, pendências registradas e retorno sempre dentro do prazo combinado.
Procuro posição de secretária executiva ou assistente executiva em empresa de médio ou grande porte, presencial ou híbrida no Rio de Janeiro. Para conversar sobre uma vaga, fale comigo por mensagem.
Experiência
Secretária Executiva
Holding Aurora · set 2019 – atual · 7 anos e 1 mês
- Gerencio a agenda da presidência e de 2 diretorias, com cerca de 25 reuniões por semana e conflitos resolvidos antes do dia anterior
- Organizo 60 viagens corporativas por ano com roteiro, hospedagem e reembolso conferidos, sem remarcação por erro de reserva
- Coordeno 4 eventos corporativos por ano para até 250 convidados, com fornecedores, cronograma e orçamento aprovados pela diretoria
- Redijo e circulo as atas das reuniões de diretoria e conselho em português e inglês, com pendências registradas e cobradas até o fechamento
Competências
- Gestão de agenda
- Atendimento a executivos
- Inglês avançado
- Organização de eventos
- Viagens corporativas
- Atas de reunião
- Confidencialidade
- Espanhol intermediário
- Correspondência empresarial
- Gestão de prioridades
- Pacote Office
- Google Workspace
- Gestão de fornecedores
- Reembolso de despesas
- Videoconferência
- Protocolo e cerimonial
Licenças e certificados
- Bacharelado em Secretariado Executivo
- Cambridge English: B2 First
- Excel intermediário — 30 h
Perfil ilustrativo: a pessoa, a empresa e os números são fictícios. Use a estrutura, com os seus fatos.
Campo a campo: por que este perfil aparece
Headline com o cargo e o que a busca filtra
O cargo vem primeiro, como as vagas escrevem, seguido da especialidade e dos termos que o recrutador digita. A empresa fica na experiência.
HeadlineSecretária Executiva Bilíngue | Agenda de diretoria, viagens corporativas e atendimento a executivos | Inglês avançado e espanhol intermediário
Sobre que se decide antes do “ver mais”
A primeira frase diz o que a pessoa faz; o resto prova com número, nomeia a especialidade e termina com um convite.
Primeira fraseUma diretoria funciona melhor quando a agenda é decidida por prioridade, não por ordem de pedido.
Experiência em bullets com resultado
Verbo, escopo e número em cada linha, com os termos da área onde eles aconteceram.
Um bulletOrganizo 60 viagens corporativas por ano com roteiro, hospedagem e reembolso conferidos, sem remarcação por erro de reserva
Competências em ordem de prioridade
As três primeiras são as que aparecem em destaque; as seguintes completam o que as vagas de secretária executiva pedem.
- Gestão de agenda
- Atendimento a executivos
- Inglês avançado
- Organização de eventos
- Viagens corporativas
- Atas de reunião
- Confidencialidade
- Espanhol intermediário
- Correspondência empresarial
Registro e certificações à vista
O que a área exige ou valoriza vai em Licenças e certificados, com o nome oficial.
Licenças e certificadosBacharelado em Secretariado Executivo · Cambridge English: B2 First · Excel intermediário — 30 h
Quem contrata secretária executiva pelo LinkedIn
Holdings, multinacionais, escritórios de advocacia e empresas de médio e grande porte contratam secretária executiva pelo LinkedIn, muitas vezes por indicação da própria diretoria. O recrutador busca o cargo com a agenda atendida, o idioma exigido e a experiência com eventos e viagens, e confere o nível do inglês na entrevista.
O guia completo: como montar o perfil de secretária executiva no LinkedIn, do zero ao perfil que aparece na busca
Mais sobre o LinkedIn de secretária executiva
Outras profissões
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o LinkedIn de secretária executiva
Ainda com dúvida?
Falar com o suporteO que não pode faltar no LinkedIn de secretária executiva?
Headline com o cargo e a especialidade, um Sobre com resultado, experiências com número e as competências da área, como secretária executiva, agenda de diretoria e gestão de agenda. Para secretária executiva, vale ainda mostrar Bacharelado em Secretariado Executivo e Cambridge English: B2 First em Licenças e certificados.
Posso copiar este perfil?
Use como estrutura, não como texto. A pessoa, a empresa e os números são fictícios: troque cada trecho pelo que você fez, com os seus números. Um perfil copiado fica igual ao de outras pessoas, e o recrutador percebe.
Quem contrata secretária executiva pelo LinkedIn?
Holdings, multinacionais, escritórios de advocacia e empresas de médio e grande porte contratam secretária executiva pelo LinkedIn, muitas vezes por indicação da própria diretoria. O recrutador busca o cargo com a agenda atendida, o idioma exigido e a experiência com eventos e viagens, e confere o nível do inglês na entrevista.
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