LinkedIn para Office Manager
Um LinkedIn de office manager que aparece para o recrutador abre com o cargo e a especialidade na headline, conta no Sobre o que a pessoa entrega com um resultado medido, descreve a experiência em bullets com número e ordena as competências pelo que as vagas pedem, como office manager e gestão de escritório. Abaixo, um perfil completo de office manager, campo a campo, com o porquê de cada escolha.
O perfil completo
Kauê Albuquerque
Office Manager | Gestão de escritório, facilities e suprimentos | Fornecedores e orçamento para 120 pessoas | Tecnologia e serviços
Curitiba, PR
Sobre
Cuido do escritório de uma empresa de tecnologia com 120 pessoas em duas unidades. Organizo suprimentos, fornecedores de limpeza e manutenção, a mudança de espaço e os eventos da empresa, sempre com o orçamento do mês à vista.
Meu método: cada fornecedor tem um contrato com escopo e prazo de resposta, cada compra tem cotação e cada evento tem um roteiro com datas. Nos últimos dois anos, o tempo de reposição de material caiu de 5 dias para 2, e a diretoria passou a aprovar compras com o saldo do centro de custo à vista.
Coordenei a mudança de andar para 120 pessoas em 45 dias, sem parar a recepção, e organizei a logística de três eventos corporativos por ano, do buffet ao check-in. Também controlo as viagens a trabalho com cotação, aprovação e prestação de contas, com reserva em 2 dias úteis.
Busco posição de office manager em empresa com operação em crescimento, onde espaço e equipe precisam de alguém que organize sem burocracia. Se a sua empresa procura esse perfil, vamos conversar: me mande uma mensagem.
Experiência
Office Manager
Vetor Labs Tecnologia · jun 2019 – atual · 7 anos e 5 meses
- Reorganizei o almoxarifado e o pedido de suprimentos, com estoque mínimo por item, e o escritório deixou de ficar sem material de uso diário
- Renegociei 4 contratos de limpeza e manutenção, com escopo e prazo de resposta comparados em planilha antes da renovação
- Coordenei a mudança de andar para 120 pessoas em 45 dias, com cronograma de mobília, rede e acessos, sem parar a recepção
- Montei o controle mensal de despesas de 12 centros de custo do escritório, e a diretoria passou a aprovar compras com saldo à vista
Competências
- Office management
- Gestão de escritório
- Facilities
- Suprimentos
- Gestão de fornecedores
- Gestão de contratos
- Eventos corporativos
- Viagens corporativas
- Controle de orçamento
- Planejamento de espaço
- Rotinas administrativas
- Comunicação interna
- Liderança de equipe
- Excel avançado
- Organização e prazos
- Compras corporativas
- Mudança de escritório
- Google Planilhas
Licenças e certificados
- Bacharelado em Administração
- Curso de Gestão de Facilities — 40 h
- Curso de Gestão de Contratos — 20 h
Perfil ilustrativo: a pessoa, a empresa e os números são fictícios. Use a estrutura, com os seus fatos.
Campo a campo: por que este perfil aparece
Headline com o cargo e o que a busca filtra
O cargo vem primeiro, como as vagas escrevem, seguido da especialidade e dos termos que o recrutador digita. A empresa fica na experiência.
HeadlineOffice Manager | Gestão de escritório, facilities e suprimentos | Fornecedores e orçamento para 120 pessoas | Tecnologia e serviços
Sobre que se decide antes do “ver mais”
A primeira frase diz o que a pessoa faz; o resto prova com número, nomeia a especialidade e termina com um convite.
Primeira fraseCuido do escritório de uma empresa de tecnologia com 120 pessoas em duas unidades.
Experiência em bullets com resultado
Verbo, escopo e número em cada linha, com os termos da área onde eles aconteceram.
Um bulletRenegociei 4 contratos de limpeza e manutenção, com escopo e prazo de resposta comparados em planilha antes da renovação
Competências em ordem de prioridade
As três primeiras são as que aparecem em destaque; as seguintes completam o que as vagas de office manager pedem.
- Office management
- Gestão de escritório
- Facilities
- Suprimentos
- Gestão de fornecedores
- Gestão de contratos
- Eventos corporativos
- Viagens corporativas
- Controle de orçamento
Registro e certificações à vista
O que a área exige ou valoriza vai em Licenças e certificados, com o nome oficial.
Licenças e certificadosBacharelado em Administração · Curso de Gestão de Facilities — 40 h · Curso de Gestão de Contratos — 20 h
Quem contrata office manager pelo LinkedIn
Empresas de tecnologia, escritórios de serviços, startups em crescimento e filiais de grupos maiores contratam office manager pelo LinkedIn para cuidar do espaço e de quem o usa. O recrutador digita o título em inglês junto de um termo da rotina, como facilities, suprimentos ou eventos corporativos, e filtra por gestão de fornecedores e orçamento. Quem mostra o escopo com número passa na triagem.
O guia completo: como montar o perfil de office manager no LinkedIn, do zero ao perfil que aparece na busca
Mais sobre o LinkedIn de office manager
Outras profissões
O que não pode faltar no LinkedIn de office manager?
Headline com o cargo e a especialidade, um Sobre com resultado, experiências com número e as competências da área, como office manager, gestão de escritório e facilities. Para office manager, vale ainda mostrar Bacharelado em Administração e Curso de Gestão de Facilities — 40 h em Licenças e certificados.
Posso copiar este perfil?
Use como estrutura, não como texto. A pessoa, a empresa e os números são fictícios: troque cada trecho pelo que você fez, com os seus números. Um perfil copiado fica igual ao de outras pessoas, e o recrutador percebe.
Quem contrata office manager pelo LinkedIn?
Empresas de tecnologia, escritórios de serviços, startups em crescimento e filiais de grupos maiores contratam office manager pelo LinkedIn para cuidar do espaço e de quem o usa. O recrutador digita o título em inglês junto de um termo da rotina, como facilities, suprimentos ou eventos corporativos, e filtra por gestão de fornecedores e orçamento. Quem mostra o escopo com número passa na triagem.
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